从3月14日东方创业实行错峰上班,至上海进入封控管理,这期间的不断变化给公司计划财务部工作带来巨大考验。
为应对东方创业大楼3月下旬突发封闭状况,在党支部的号召下,党员们带头积极发扬东方国际集团“四个顽强、四个不怕、四个特能”企业作风,东方创业第七党支部副书记董琪、党员李磊、朱茹带领群众第一时间赶到公司,将日常支付相关的电脑及网银设备转至各自相关岗位职工的家中,采取居家办公的方式,保证公司的资金交割能正常运行。当公司大楼解封后,支部书记马江霞、计财部经理张雷等天天坚守岗位,并保证每天有一个财务专管员和资金组成员到岗,党员黄红光、入党申请人许依依积极到岗,解决单据的流转和前期积压的单据审核处理。由于利泰组专管员全部居家隔离,总账组党员许飞立即站出来,主动承担了相关工作。3月31日,浦西实行封闭前的最后一天,计财部根据前期运行中业务部门提出的问题,提出通过安装远程操作软件的方案,加强与公司信息部的配合,解决单证审批、入账,增值税发票信息的导入等多种支付难点。并通过建立Oracle财务联系沟通群将业务部门相关人员和财务部专管员、资金组成员集结到一起,及时发布特殊时期资金支付流程、系统单据流转和操作等说明,方便与业务环节沟通,保证收汇资金确认和款项支付的顺畅,使财务数据按时审核入账。
由于解封时间不确定,一些原本银行需要纸质单据流转才能支付的外汇交易,张雷想方设法协调银行,采取电子文档传送加视频取证确认的方式,保证公司进口及转口业务的正常进行。
计财部退税组虽然分AB班,但他们互帮互助,加班加点,当日事当日结。工作U盾、金税盘随身带,避免突发情况下被封控而影响工作。为以防万一,不影响工作,董琪第一时间把办公室电脑也搬回了家。党员许行中、入党申请人张侃赶在浦西封控前就把退税单证安全地送到代理的手上。董琪、陈继敏、彭放也在浦西封控前把退税数据录入了退税系统。在居家办公期间,在公司保安地帮助下,他们都通过远程操控保质保量地完成了发票和关单信息地导入、纳税申报和出口退税申报、发票认证等工作。在部门领导协调和浦东税务的大力帮助下,4月份出口退税申报工作都已完成,退税款也都已入账。
为保证疫情期间职工工资的及时发放,党员李磊及时与资产部经理须中远取得联系,由其沟通在公司值守的物业,帮助把工资钥匙棒安装上电脑,采用电脑远程启动操作,生成银行报盘。
董琪、许行中、李绍苹自他们小区封控起就加入了志愿者队伍。董琪在社区的主要工作就是生活物资的最后100米配送,他一天做两班,已连续在社区工作21天,任劳任怨获得社区居民和居委的好评。许行中在社区是志愿者中的多面手,他负责核酸检测、抗原检测、小区物资配送、小区保洁等各项志愿服务,已连续服务了25天。陈继敏是楼组长,他居家办公期间做好了楼栋防疫和楼栋物资分发工作,已连续服务了45天。李绍苹负责协助核酸检测、发放抗原试剂和生活物资等,和她一起配合的志愿者感染后,李绍苹仍然不畏艰险坚持在志愿者岗位上,默默奉献着。
疫情当下,计划财务部党员们牢记使命,坚守岗位。相信风雨过后艳阳高照,插曲过后凯歌嘹亮!
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