面对这次来势汹汹的新冠肺炎疫情,东方国际集团信息管理部自接到信息化远程办公环境部署的要求后,自上而下全员出动,紧急部署了各项功能,确保远程办公、远程开会的需求得以快速、平稳实现。2月6日起,集团信息管理部在企业微信中陆续上线了“员工健康日报”“远程视频会议”两大功能模块,并制定了完整的《防疫期间信息采集及通讯信息化应急手册》,大大提高了员工在家远程办公的便利性、高效性以及信息采集的及时性,保障集团在疫情防控期间工作顺利有序开展。
接到针对疫情防控期间远程办公环境紧急部署的要求后,集团信息管理部快速落实技术实现方案,加班加点,并在短时间内完成应用方案部署,进行紧急测试与联调。信息管理部在春节期间进行了系统新增功能测试,2月8日上午,信息管理部员工至集团总部进行远程办公环境的现场调试,最终将整体实施与配置以不到48小时的时间完成。
每日健康上报是信息管理部紧急上线的又一功能。集团总部全体员工的每日健康上报已顺利由原先通过“对话一收集”的方式转移至企业微信移动端实现,员工只要打开企业微信APP,即可填表上报本人当日健康状况及疫情期间出行情况,并实现每日定时推送提醒,采集信息的自动汇总、统计与提醒功能更是事半功倍。
信息管理部不断探索利用信息化手段将特殊时期的线下业务转至线上操作。目前已同步展开有关疫情全口径统计、政策法律信息发布、科普预防信息发布及增设复工后的线上办公条件与办公方式功能优化等,保障所有员工日常工作的顺利开展,做到及时响应、不断不乱。
新冠肺炎疫情仍在持续,集团信息化团队以“快速响应、做好支持,坚决不掉链子!”为工作目标,将全力发挥数字化的力量,不断探索线上办公高效化的手段,更多优化功能正在同步进行。
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