集团信息管理部外贸信息化项目组按照集团的战略安排,在2年多的时间里完成了19家法人公司的系统上线任务,系统已覆盖了贸易板块近80%的销售业务,为集团的贸易板块转型升级和供应链服务的创新提供了有力的保障。团队现有成员7名,其中6人是35周岁以下的青年员工。两年多来,这支年轻的队伍在项目一线共整理了307009条数据业务财务数据和71141个客户供应商信息,项目培训已达两千多人次,为项目的顺利推进付出了自己的辛劳和汗水。
集团的贸易板块经过多年的快速发展,已经进入了整合供应链贸易的集成服务阶段,而各外贸公司原有信息系统存在很多业务协同、数据标准、信息共享的问题。本次外贸信息化项目的设计过程中,统一了各外贸公司的业务主干流程,并设置了多个纬度的风险管控节点。同时系统还引入了多账套、多会计规则的国际化财务管理架构。
本次项目实施时间紧、范围广、任务重,为保质保量地快速完成信息化项目推进任务,项目组制定了详尽的项目管理章程、进度计划和各公司上线策略,保证推广过程中计划到天、责任到人、策略到位。
针对本次上线公司多、使用人员多、项目场地分散的情况,项目组通过大班授课、教学视频和操作手册分发到人、小范围答疑、业务场景演练等多种方式进行全方位、多种形式的教学。
在项目工作忙碌之余,项目组还不断组织内部相互学习、外部专项培训等学习课程,形成了一个积极向上的学习型团队。通过2年多时间的不断学习和技术积累,特别经历了项目推进过程中的一系列“摸爬滚打”,团队成员更是个个都成为了贸易业务和信息化方面的专家。
项目组的党员同志充分发挥了党员的先锋模范作用,特别是在系统上线阶段,整个项目团队发挥出了极大的工作热情和“攻坚克难”的拼搏精神,并一直保持着“白加黑”、“5+2”的工作方式。
上海纺织的信息化工作者会在集团战略的指引下迈步前行,外贸信息化项目组的所有成员都将在助力集团国际化的工作上再接再厉,为集团贸易板块转型发展献出自己的力量。
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