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东方创业打造宜家宜商办公新环境
信息时间:2021年08月25日   文章来源:本站  访问量:232  评论数:0  收藏

7月29日,东方国际大厦娄山关路85号一楼A座大厅及楼上入口处,分别打出一条“热烈欢迎家人入驻东方创业大家庭,我们团圆了!”的横幅,这是继3月28日原东方利泰入驻东方创业本部大楼办公后,为原纺织装饰乔迁入驻打出的欢迎词。至此,“三司一体化”的办公新址正式合署。

所谓立业先成“家”,联合重组后的创业办公署地“大本营”,不仅牵动领导和相关部门的心,同时也备受广大职工关注。在此过程中,满足职工多方位需求,提升现代企业办公管理的软、硬件水平,打造宜家宜商的“新概念”合署物理空间,被纳入了公司“我为群众办实事”实践活动的民生项目之一。

在软件建设方面,这项工程将精细化管理与党史学习教育充分结合,落实了多项创新举措。

5S管理概念根植。公司党委书记、副总经理赵晓东指出,以办公新址合署为契机,开展5S 管理,这是联合重组企业提升标准化、规范化、精细化管理的有效工具,是全员范围实施精细管理的第一步,并要求从制度、执行、自律、责任、坚持等方面着手,提高企业管理能效。目前这项工作在第三方专业机构的培训指导下,由公司党委、行政负责人督办,工会负责人带队,联合东方创业5S 管理小组定期督导检查,在全员实践中,已由浅入深,逐渐形成稳定的行为规范。简洁的办公桌面、清爽的工作环境、高效的办公习惯等逐渐成为东方创业的办公特色管理新名片。

线上线下渠道畅通。早在合署新址筹备初期,公司工会就在党政领导大力支持下,积极牵线搭桥,畅通了线上线下沟通渠道,例如开通了公众号《关注职工期盼,回应职工需求》网上问答,工会主席就联合重组中职工期盼的问题进行了线上问答回复,公司还开通了搬迁工作小组《办公室环保和空气净化》问题及解决方案的线上专题回复,公开环评检测的细节和报告。同时,线下常态化的民意搜集,与领导班子知情传递渠道保持双向畅通,细化到职工关于服装样品摆放,办公用品采购、卫生间全身镜及洁净等用品配置,装修入驻调试阶段的“早10晚4”机动作息制度等每个细节的落地,按职工需求“定制”的各类服务举措逐渐看到实效。

在硬件建设方面,按照职工需求量身打造各类新的办公空间,配套各类硬件设施,构建“新署地”。

“宜家”空间搭建。针对职工需求,公司党政领导先后召开了多次有关空间划分的领导干部与职工代表沟通见面会,公司还发布了关于新办公区停车通知及附近餐饮店面地图,建设了女职工的妈咪小屋、职工书屋、商务休闲区、文体活动多功能厅,配置了衣帽柜、雨伞收纳架、洗洁设备等职工贴心“家具”,同时,积极采取空气净化措施,包括统一配置清新绿植、购置净化、通风等硬件设施,还积极打造党建文化墙、企业文化墙及部门特色“亮新”…….

“宜商”空间打造。在商务办公方面,公司着力打造展示大厅、多功能智能会议系统等现代化的商务办公大空间格局,在此基础上,各楼层均配备了专门的商务洽谈多功能会议室;公司还设置了专门的储物间,内置若干立体收纳空间,解决一部分业务部职工对样品、面、辅料堆放无序等问题的隐忧;在每个楼层的商务休闲区,配齐了咖啡机、冰箱、微波炉、零食柜,装修了吧台、环落地窗吧台,在高楼林立的虹桥商务办公署地,将“宜家”与“宜商”理念充分结合,让职工更好地全身心投入工作。


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