纺织原料公司财务部共有员工11名,其中35岁以下青年6名,女员工8名。近几年来,财务部小组以创建模范职工小家为契机,紧密结合工作实际,找准切入点,抓好着力点,不断加强员工的思想素质和管理技能,为确保公司各项经济目标的圆满完成作出了积极的贡献,多次获得公司劳动竞赛优秀管理奖、特别贡献奖,2012年荣获纺织集团工人先锋号荣誉称号。
坚持把创建活动与提高员工素质结合起来。小组每年组织员工读书活动,发动员工开展读书心得交流活动。去年小组全部成员参加纺织工会组织的“改革再扬帆·共筑纺织梦”班组(团队)读书乐活动,通过阅读推荐和自荐的有关书目,员工们尤其是青年员工积极行动,开展微摘录、微书评和微心得活动,让其他员工一起分享读书收获。小组还坚持班组民主管理制度,及时向部门员工通报公司事关改革调整以及涉及职工切身利益的重大事项,如公司薪酬体系完善办法、公务车处置和抵押房屋处置等,主动向员工通报,而员工也主动围绕公司新一轮改革发展献计献策,提合理化建议,为推动公司新一轮改革发展作出努力。
坚持把创建活动与提高管理能级结合起来。原料公司于2013年开始开展“一单一结”合同履约管理的专项劳动竞赛,财务和贸管两个职能部门是关键。为此财务部所有核算员都深入到各自分管的业务部门协调调研,找到合同执行留尾巴、ERP操作差错多、付款操作不规范等三个急需解决的问题,通过研讨、质疑,提出了工作目标和策略,从而强化了合同一单一结管理、ERP操作差错控制和结算员付款签字流程控制。通过专项劳动竞赛,使公司的合同履约管理质量有了显著的提高,公司各业务部门的管理意识得到了加强,目前,公司出口业务的履约率已经达到了97%。
坚持把创建活动与提高员工技能结合起来。部门核算员中青年人多但实践经验少,尤其是对各自分管核算的业务部门每月只是单纯地就销售额和利润额抄抄火表、作作统计。为了提高部门核算员的业务技能和管理水平,根据公司工会提出的“上接公司改革发展,下接岗位能力提升”的要求,小组坚持每周一次部务会议制度,组织员工学理论、学业务,钻研业务,提高技能,帮助小组成员提高业务技能和业务水平。碰到管理难题,小组发动员工提出问题并研究解决问题的办法,从而提高部门员工的核算管理水平。通过行动学习,员工的业务技能和管理水平有了长足的进步,现在公司召开经济活动分析会之前,财务部每个核算员都会对各自分管的业务部门的经营状况、资金占用以及库存和应收账款情况整理汇总出一份详细的部门经济运行数据报告,改变了过去重“抄火表”、轻核算管理的现状,使结算工作逐渐实现了由统计到审核、由结算到把关的转型。
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